1. Vuokratilat ja käyttöoikeudet

1. Kerroksen Juhlatilan vuokraukseen kuuluu rakennuksen pääkerroksen:

• Juhlasali
• Eteisaula ja WC-tilat
• Erillinen ”baari” 
• Lasitettu veranta

Osaa keittiöstä saa käyttää laskutilana ja ruoan lämmittämiseen mikrossa. Vuokraan sisältyy myös ulkotilojen käyttö (kaksi laatoitettua terassia) ja nk. takahuone, jotka on esitelty tutustumiskäynnin yhteydessä. Vuokraus ei sisällä pääsyä muihin rakennuksen osiin, rakennuksiin tai oikeutta piha-alueiden käyttöön.

Vuokrahintaan sisältyy myös vessojen käsipaperit sekä WC-paperit. 

2. Kerroksen Tapahtuma- ja Kokoustilat on esitelty tarkemmin Tilat-Hinnasto & FAQ (Jokainen tila varattavissa erikseen. Yläkerran Tapahtuma- ja Kokoustilat eivät kuulu Juhlatilan vuokraukseen, ellei toisin ole sovittu.)

2. Hinnasto 

Tilojen hinnat löydät kohdasta Tilat – Hinnat & FAQ

3. Varaus-, maksu- ja peruutusehdot

• Varaus vahvistetaan sähköpostitse ja maksamalla varausmaksu (65% vuokrahinnasta). 
• Mikäli tapahtumaan on alle 30 vuorokautta, on vuokrahinta maksettava kokonaisuudessaan yhdessä erässä ennakkoon.
• Varausmaksua ei palauteta, mikäli tilaaja peruu varauksen.
• Loppumaksu tulee suorittaa 30 vuorokautta ennen vuokra-ajan alkamista, viimeistään laskun eräpäivään mennessä. Mikäli ennakko- tai loppumaksua ei ole maksettu, vuokranantajalla on oikeus perua varaus.
• Vuokraus sisältää tutustumiskäynnin sovittuna näyttöpäivänä. Yksityistutustumiskäynnit ovat 50€ / kerta. 

• Peruutusehdot:
  • Kaikki peruutukset on tehtävä kirjallisesti.
  • Mikäli varausmaksua ei ole vielä laskutettu ja peruutus tapahtuu alle 30 vrk ennen tilaisuutta, veloitetaan 75 % vuokrahinnasta ja 14 vrk ennen tilaisuutta tai myöhemmin tapahtuneesta peruutuksesta veloitetaan koko vuokrahinta.

4. Omistajan oikeus perua varaus

Ylivoimaisesta esteestä (kuten vesivahinko, tulipalo, ilkivalta) johtuen omistaja voi perua varauksen ilman korvausvelvollisuutta, jolloin vuokraajalle palautetaan kaikki maksetut maksut. Varaus voidaan myös perua, mikäli vuokrausta koskevia maksuja ei suoriteta ajallaan.

5. Avain ja pääsy tiloihin

Ovien avauksesta ja avaimen luovutuksesta sovitaan tapauskohtaisesti.  Henkilökunta käy käytännön asiat läpi ennen vuokrauksen alkua, ja asiakkaan vastuulla on ovien lukitseminen vuokra-ajan päättyessä. Juhlatilojen tulee olla tyhjät ja lukitut klo 02:30 (klo 02:00 yhden vuorokauden varauksissa) mennessä, eikä tiloissa saa yöpyä. Lisätunnit 100€.

6. Meriniemen kalusteet

Tila vuokrataan peruskalustuksella, joita vuokralainen voi siirtää parhaaksi katsomallaan tavalla. Vuokra-ajan päättyessä kalusteet tulee asetella takaisin perusmuotoon.

7. Vahingot ja siivous

• Tilojen siivousperiaate: ”mitä tuot, viet pois”. Talossa on toimiva jätehuolto, joten vie roskat lajiteltuina niille varattuihin astioihin kaatopaikkajäte ja pahvit. Asiakkaan tulee itse huolehtia muista jätelajeista, kuten pulloista ja tölkeistä.
• Vuokraaja on velvollinen siivoamaan vuokraamansa tilat samaan kuntoon, kun ne olivat vuokra-ajan alkaessa, mukaan lukien tilan imurointi. Siivouskomerosta löytyy perussiivoustarvikkeet, jotka ovat vuokralaisen käytössä.
• Mikäli vuokralainen ei halua tehdä siivousta itse, on hänellä mahdollista tilata loppusiivous ennakkoon (perussiivous) Siivoushinnat: Juhlatila 380€, Tapahtuma- ja kokoustilat 100€/150€. Tapahtuman jälkeen siivouspalvelua ei ole mahdollista tilata.
• Perimme perussiivousmaksun lisäksi lisämaksun 80€ / tunti, mikäli ulko- tai sisätiloissa tarvitaan ylimääräistä siivousta (esim. siivoamatta jättäminen, rikkoutuneet pullot, roskat, oksennus, vaikeat tahrat, tahallinen sotkeminen tai tupakantumpit sekä viemättä jääneet elintarvikkeet, tölkit ja pullot).
• Asiakas on vastuussa kaikista vahingoista, jotka tapahtuvat vuokrauksen aikana kiinteistölle tai irtaimistolle, mukaan lukien kadonneet avaimet (palauttamatta jääneestä avaimen maksu on 300 €) ja kadonneet tavarat, jotka vuokraaja on velvollinen korvaamaan täysimääräisinä.

8. Järjestys ja turvallisuus

• Enimmäishenkilömäärä 1 krs. tiloissa on 200. (Huom. Peruskalustus istuinmäärä juhlasalissa 114)
• Vuokranantajalla, tämän edustajalla tai viranomaisella on oikeus keskeyttää tilaisuus turvallisuusriskin, sääntöjen rikkomisen tai häiriön vuoksi.
• Sisätiloissa, ulkoportailla tai parvekkeilla tupakointi on ehdottomasti kielletty. Tupakointi on sallittua vain merkityillä ulkoalueilla. Mikäli sisätiloissa tupakoidaan, asiakkaalta veloitetaan tilojen läpipuhdistustyöt ja mahdolliset vahingot, mitä tupakointi on aiheuttanut sekä menetetyt vuokratulot siltä ajalta, kun talo ei ole käyttökuntoinen.
• Musiikkia voi soittaa ulkona klo 22:00 saakka noudattaen kaupungin järjestyssääntöjä. Musiikki ei saa häiritä lähinaapureita.
• Aitoja kynttilöitä tai muuta avotulta sisätiloissa *ei saa käyttää. (*Meiltä ennakkoon tilattu ”juhla-apupalvelu” mahdollistaa aitojen kynttilöiden polttamisen tilassa tietyin rajatuin ehdoin, henkilökuntamme läsnäollessa. Hinta 55€/h. Minimiveloitus 5h. Kysy lisää tarvittaessa.)
• Vuokralainen vastaa siitä, että tiloissa noudatetaan varovaisuutta ja huolellisuutta. Vuokralainen vastaa tilaisuutensa järjestyksenpidosta ja paloturvallisuudesta oman toimintansa osalta. Hätäpoistumisteille on oltava jatkuvasti ja kaikissa olosuhteissa esteetön pääsy.

9. Reklamaatiot

Vuokraaja on velvollinen tarkastamaan tilat vuokra-ajan alkaessa ja ilmoittamaan vuokraajalle välittömästi mahdollisesta puutteesta tai viasta. Tilat omaavat ajan patinaa ja iän tuoma käytön jälki ei ole reklamaation peruste.

10. Muuta

• Tiloissa ei voi järjestää maksullisia yleisötapahtumia ilman vuokranantajan suostumusta.
• Villa Meriniemen tilat eivät ole liikuntaesteettömiä, taloon saavutaan rappusia pitkin ja talossa ei ole pyörätuoliramppia tai hissiä.
• Tiloihin ei saa tuoda eläimiä, pois lukien virkaa tekevät opaskoirat.
• Vuokranantaja ei vastaa vuokrauksen jälkeen tiloihin jääneistä tavaroista. Tavaroita voi kysyä noin 1vkon ajan ja tämän jälkeen ne hävitetään.
• Tiloissa on kameravalvonta turvallisuuden ja omaisuuden suojaamiseksi, ei yksityistiloissa.
• Vuokratuissa tiloissa ei ole sallittua naulata, liimata tai muuten vahingoittaa rakennuksen seiniä, ovia tai kalusteita.

Vuokraajan muistilista

• Tutustu juhla- /tapahtumatilan kansioon, kun saavut Villa Meriniemeen (Kansion löydät vuokratilan pöydältä).
• Lähtiessä:
• Vie roskat niille varattuihin astioihin rakennuksen takana.
• Asettele kalusteet niille kuuluville paikoille ja tee pöytäjärjestys pöytäkartan mukaan (löytyy juhlatilan kansiosta).
• Ota mukaan omat tavarat, koristeet ja ruoat, mukaan lukien pullot ja tölkit.
• Siivoa kaikki jälkesi vuokra-ajan lopussa, sekä tee perusteellisempi siivous kuten imurointi, wc-tilojen siivous ja pöytäpintojen pyyhintä mikäli et ole tilannut loppusiivousta ennakkoon meidän kauttamme.
• Sammuta kaikki sähkölaitteet ja valot.
• Vuokralainen vastaa, että tiloissa noudatetaan varovaisuutta ja huolellisuutta. Vuokralainen vastaa myös tilaisuuden järjestyksenpidosta. Huomioi ettei mikään (esim. kytevät tuhkakupit ulkotiloissa, vuotavat hanat jne.) aiheuta vaaraa rakennukselle. Tupakointi on sallittua vain rakennuksen piha-alueella, ei portaissa tai parvekkeilla.
• Sulje ikkunat ja lukitse ovet lähtiessäsi.
• Palauta avain sovittuun paikkaan.
• Muistathan varata erikseen pöytäliinat 14€/kpl. (Juhlatilaan pöytäliinoja tarvitsee 20kpl.)