1. Vuokratilat ja käyttöoikeudet

Vuokraukseen kuuluu juhlatilan ensimmäinen kerros:

• Juhlasali
• Eteisaula ja WC-tilat
• Erillinen baari
• Lasitettu veranta

Keittiötä saa käyttää laskutilana ja ruoan lämmittämiseen mikrossa. Vuokraan sisältyy myös ulkotilojen käyttö (kolme laatoitettua terassia), jotka on esitelty tutustumiskäynnin yhteydessä. Vuokraus ei sisällä pääsyä muihin rakennuksiin tai oikeutta piha-alueiden käyttöön.

Vuokrahintaan sisältyy myös vessojen käsipaperit sekä WC-paperit. 

2. Hinnasto (hinnat sisältävät voimassa olevan arvonlisäveron)

• 3. päivän vuokraus (tapahtumaa edeltävä pvä klo 14 – tapahtuman jälkeinen pvä klo 14): 1900 € (alk. 1.10.2025)
• Vuorokausihinta (klo 10-02:00): 925 €
• Lisätunnit: 100€ / tunti

3. Varaus-, maksu- ja peruutusehdot

• Varaus vahvistetaan sähköpostitse ja maksamalla varausmaksu. Tämän jälkeen varausvahvistus lähetetään sähköpostitse, ja varaus vahvistuu lopullisesti vasta kun varausmaksu on maksettu.
• Mikäli tapahtumaan on alle 30 vuorokautta, on vuokrahinta maksettava kokonaisuudessaan yhdessä erässä ennakkoon.
• Varausmaksua ei palauteta, mikäli tilaaja peruu varauksen.
• Loppumaksu tulee suorittaa 30 vuorokautta ennen vuokra-ajan alkamista, viimeistään laskun eräpäivään mennessä. Mikäli ennakko- tai loppumaksua ei ole maksettu, vuokranantajalla on oikeus perua varaus.
• Vuokraus sisältää yhden tutustumiskäynnin. Lisätutustumiskäynnit ovat 50€ / kerta. Yhteiset somistussuunnittelukäynnit ovat veloituksetta kun somisteet tulee Somistevuokraamo Humun kautta.
• Peruutusehdot:
  • Kaikki peruutukset on tehtävä kirjallisesti.
  • Mikäli peruutus tapahtuu alle 30 vrk ennen vuokrausta, veloitetaan 75 % vuokrahinnasta.
  • 14 vrk ennen vuokrausta tai myöhemmin tapahtuneesta peruutuksesta veloitetaan koko vuokrahinta.

4. Omistajan oikeus perua varaus

Ylivoimaisesta esteestä (kuten vesivahinko, tulipalo, ilkivalta) johtuen omistaja voi perua varauksen ilman korvausvelvollisuutta, jolloin vuokraajalle palautetaan kaikki maksetut maksut. Varaus voidaan myös perua, mikäli vuokrausta koskevia maksuja ei suoriteta ajallaan.

5. Avain ja pääsy tiloihin

Ovien avauksesta sovitaan tapauskohtaisesti. Mikäli tilanne vaatii, voidaan sopia avaimen luovutuksesta. Pääsääntöisesti henkilökunta avaa tilat ja käy vielä käytännön asiat läpi ennen vuokrauksen alkua, ja asiakkaan vastuulla on ovien lukitseminen vuokra-ajan päättyessä. Tilojen tulee olla tyhjät ja lukitut klo 02:30 (klo 02:00 yhden vuorokauden varauksissa) mennessä, eikä tiloissa saa yöpyä. Lisätunnit 100€.

6. Meriniemen kalusteet

Tila vuokrataan peruskalustuksella, joita vuokralainen voi siirtää parhaaksi katsomallaan tavalla. Vuokra-ajan päättyessä kalusteet tulee asetella takaisin perusmuotoon.

7. Vahingot ja siivous

• Tilojen siivousperiaate: ”mitä tuot, viet pois”. Talossa on toimiva jätehuolto, joten vie roskat lajiteltuina niille varattuihin astioihin kaatopaikkajäte ja pahvit. Asiakkaan tulee itse huolehtia muista jätelajeista, kuten pulloista ja tölkeistä.
• Vuokraaja on velvollinen siivoamaan vuokraamansa tilat samaan kuntoon, kun ne olivat vuokra-ajan alkaessa, mukaan lukien tilan imurointi. Siivouskomerosta löytyy perussiivoustarvikkeet, jotka ovat vuokralaisen käytössä.
• Mikäli vuokralainen ei halua tehdä siivousta itse, on hänellä mahdollista tilata loppusiivous 380€ ennakkoon. Tapahtuman jälkeen siivouspalvelua ei ole mahdollista tilata.
• Perimme perussiivousmaksun lisäksi lisämaksun 80€ / tunti, mikäli ulko- tai sisätiloissa tarvitaan ylimääräistä siivousta (esim. siivoamatta jättäminen, rikkoutuneet pullot, roskat, oksennus, vaikeat tahrat, tahallinen sotkeminen tai tupakantumpit sekä viemättä jääneet tölkit ja pullot).
• Asiakas on vastuussa kaikista vahingoista, jotka tapahtuvat vuokrauksen aikana kiinteistölle tai irtaimistolle, mukaan lukien kadonneet avaimet (hukkuneen avaimen maksu 300 €) ja kadonneet tavarat, jotka vuokraaja on velvollinen korvaamaan täysimääräisinä.

8. Järjestys ja turvallisuus

• Enimmäishenkilömäärä tiloissa on 200.
• Vuokranantajalla, tämän edustajalla tai viranomaisella on oikeus keskeyttää tilaisuus turvallisuusriskin, sääntöjen rikkomisen tai häiriön vuoksi.
• Sisätiloissa tupakointi on ehdottomasti kielletty, ja tupakointi on sallittu vain merkityillä ulkoalueilla. Mikäli sisätiloissa tupakoidaan, asiakkaalta veloitetaan tilojen läpipuhdistustyöt ja mahdolliset vahingot, mitä tupakointi on aiheuttanut sekä menetetyt vuokratulot siltä ajalta, kun talo ei ole käyttökuntoinen.
• Musiikkia voi soittaa ulkona klo 22:00 saakka ja se ei saa häiritä lähinaapureita.
• Aitoja kynttilöitä ei saa käyttää. Mikäli haluatte käyttää aitoja kynttilöitä olkaa yhteydessä. Meiltä saa tilattua juhla-apupalvelun, jolloin meidän henkilökunnan ollessa paikalla, saa myös aitoja kynttilöitä polttaa. Juhla-apupalvelussa tehdään myös muuta juoksevaa työtä, kuten jääkaappien täyttöä, iltapalan esille laittoa yms. Hinta 55€/h. Minimiveloitus 5h.

9. Reklamaatiot

Vuokraaja on velvollinen tarkastamaan tilat vuokra-ajan alkaessa ja ilmoittamaan vuokraajalle välittömästi mahdollisesta puutteesta tai viasta. Tilat omaavat ajan patinaa ja iän tuoma käytön jälki ei ole reklamaation peruste.

10. Muuta

• Juhlatilassa ei voi järjestää maksullisia yleisötapahtumia ilman vuokranantajan suostumusta.
• Meriniemen Juhlatila ei ole liikuntaesteetön, taloon saavutaan rappusia pitkin ja talossa ei ole pyörätuoliramppia tai hissiä.
• Juhlatilaan ei saa tuoda eläimiä, pois lukien virkaa tekevät opaskoirat.
• Vuokranantaja ei vastaa vuokrauksen jälkeen tiloihin jääneistä tavaroista. Tavaroita voi kysyä noin 1vkon ajan ja tämän jälkeen ne toimitetaan Poliisin löytötavaratoimistoon.

Vuokraajan muistilista

• Vie kaikki roskat niille varattuihin astioihin rakennuksen takana.
• Siivoa jälkesi vuokra-ajan lopussa. Sekä tee perusteellisempi siivous kuten imurointi, wc-tilojen siivous ja pöytäpintojen pyyhintä mikäli et ole ottanut siivousta meidän kauttamme.
• Asettele kalusteet niille kuuluville paikoille ja tee pöytäjärjestys pöytäkartan mukaan.
• Ota mukaan omat tavarat, koristeet ja ruoat, mukaan lukien pullot ja tölkit.
• Sammuta sähkölaitteet ja lamput ja mahdolliset kynttilät.
• Sulje ikkunat ja lukitse ovet lähtiessäsi.
• Jätä avain baarin tiskille.
• Muistathan varata erikseen pöytäliinat 14€/kpl. Pöytäliinoja tarvitsee 20kpl.